Завтра вам предстоит провести свой первый вебинар. И вне зависимости от того, сколько оффлайн-тренингов вы уже успели провести к этому моменту, вас одолевает легкое беспокойство. Оно оправдано, ведь вести вебинар перед молчащим экраном бывает куда сложнее, чем дискутировать с самой сложной, но такой живой и отзывчивой аудиторией. Чтобы знать, как подготовиться к вебинару и легче провести ближайший и все последующие, попробуйте воспользоваться одним или несколькими советами из этого списка.
Что такое вебинар
Краткая справка для тех, кто не в курсе, что такое вебинар. Это тоже самое что обычный семинар или лекция, но только через интернет. Это интерактивная технология уже довольно продолжительное время служит коучам, инфо-бизнесменам и многим другим людям, занимающимся обучением через интернет, в их работе, популярность которой продолжает расти.
Как и в традиционных семинарах, на вебинаре есть спикер(ы) и есть слушатели, которые могут задавать вопросы, высказывать свои мнения, общаться со спикерами. Самым главным достоинством вебинаров является то, что количество участников фактически не ограничено [оно ограничено лишь возможностями вебинарной площадки] и они могут находится хоть на южном полюсе, хоть в джунглях Амазонки, лишь был доступ в Интернет.
Как правильно подготовиться к вебинару: советы
Итак, что такое вебинар мы разобрались. Перейдем непосредственно к теме статьи.
1. Не экономьте на веб-камере
От качества веб-камеры зависит то, какого качества изображение будет на экране участников вебинара. Также от этого зависит то, каким вы себя будете видеть на экране компьютера. Позаботьтесь, чтобы ваше изображение не напоминало творения Пикассо. Найдите ноутбук с камерой приличного разрешения или приобретите внешнюю веб-камеру [благо стоят они недорого и выбор большой].
2. Берегите глаза
Если вы создаете слайд-презентацию, которой намерены сопровождать свое выступление, позаботьтесь о том, чтобы все надписи на слайдах были по меньшей мере в полтора раза крупнее обычного формата. Это сделает их более читаемыми на маленьком экране, которыми снабжены мобильные устройства и нетбуки, которыми могут пользоваться слушатели.
3. Приготовьте место для записи
Чтобы не обмануть ожидания тех, кто не смог принять участие в вебинаре, но ожидает получить запись события, предусмотрите заранее достаточно места на жестком диске своего ноутбука или сменном носителе. Помните, что файл может быть весьма большим по размеру, это зависит от настроек используемой программы записи.
4. Позаботьтесь о дублере
Я рекомендую параллельно вести аудиозапись выступления. Для этого вполне подойдет портативный цифровой диктофон или даже мобильный телефон, при наличии достаточного места на карте памяти. Обладателям планшетов iPad я рекомендую использовать бесплатное приложение WavePad, включающее в себя удобные опции редактирования и обработки аудиоконтента.
Помню, когда я проходил тренинг экстремального тайм-менеджмента «5-летка за 2 года» Николая Мрочковского и Алексея Толкачева, у ведущих непосредственно перед началом пропал интернет. В спешном порядке им пришлось бежать в соседнее здание, где интернет был. Такую неприятность они предвидели, поэтому заранее были к ней готовы и это не стало для них неожиданностью.
И уже по ходу вебинара они, обрисовав эту ситуацию, посоветовали дублировать техмоменты.
5. Исключите помехи
До начала выключите лишние источники звуковых и вибросигналов, телефоны, пейджеры, извещатели, будильники и т.д. Отключите «напоминалки» планировщика, выйдите из аккаунтов соцсетей, закройте skype, ICQ и другие коммуникаторы, которыми вы пользуетесь. Эти полезные устройства и программы могут серьезно помешать во время проведения вебинара или его записи.
Это нужно не только для того, чтобы вам как ведущему не сбиваться с мысли, но и чтобы не заставлять ждать слушателей. Однако, Ильдар Зинуров делает это не всегда, что порой раздражает.
6. Смотрите в камеру
Поскольку объектив веб-камеры, как правило, расположен на верхней кромке экрана ноутбука, взгляд ведущего вебинара, обращенный на сам экран, воспринимается со стороны участника вебинара, как обращенный вниз.
Чтобы не выглядеть слишком печально, время от времени поднимайте глаза и смотрите в объектив камеры — для зрителя это будет выглядеть, как если бы вы смотрели ему в глаза. Для удобства размещайте позади камеры, за крышкой ноутбука, листок с крупно написанными тезисами выступления. Обращаясь к нему глазами, вы будете периодически смотреть в камеру.
7. Дышите и пейте
Ваше самочувствие во время вебинара прямо влияет на уровень энергии, излучаемой вами, и на впечатление, которое оставит вебинар для участников. Поэтому не забывайте ровно и спокойно дышать, не сдерживайте свое дыхание. Уделите этому особое внимание, ведь в ситуации небольшого стресса, которым так или иначе является публичное выступление [даже в онлайн-формате], дыхание замирает рефлекторно. Делайте свободный вдох время от времени.
Позаботьтесь также о наличии стакана воды рядом. А если его не оказалось, не стесняйтесь объявить минутную паузу, чтобы напиться воды. Ведущий, страдающий от жажды, сможет принести участникам гораздо меньше пользы, поскольку фокус его внимания будет не на участниках, а на своем желании.
А что бы вы добавили к этому списку?
